Innanzitutto cosa significa PDF? Vuol dire Portable Document Format, che è un sistema inventato da Adobe Systems nel 1993.
Presenta degli inconvenienti come il fatto che i contenuti di un file PDF non siano facilmente modificabili. Però adesso esistono dei programmi che permettono l’esportazione dei contenuti del PDF, cioè sia testo sia immagini, su Word: di conseguenza uno può a piacere modificarli.
Chiaramente presenta notevoli vantaggi, come ad esempio il fatto che il formato PDF non risente assolutamente della piattaforma usata: infatti il documento PDF non include indicazioni specifiche né per hardware né per software né per sistemi operativi usati e ciò vuol dire che può essere visualizzato da tutti. Ciò ha chiaramente contribuito alla sua larghissima diffusione: infatti si parla di multipiattaforma: i file PDF possono essere visualizzati e stampati su qualsiasi piattaforma: Mac OS, Microsoft® Windows®, UNIX® e molte piattaforme mobili. Un altro dei motivi per cui il formato PDF ha rivoluzionato la circolazione dei documenti in rete (ricordiamo che molte ditte offrono i manuali di installazione proprio su formato PDF) è che molte immagini, che prima non erano spedite correttamente, adesso, tramite questa modalità, non corrono il rischio di essere danneggiate o alterate: esiste una garanzia per l’integrità delle informazioni contenute nei file che hanno lo stesso aspetto dei documenti originali e mantengono inalterate le informazioni dei file sorgente (testo, disegni, video, oggetti 3D, grafica a colori, foto ecc.) indipendentemente dall'applicazione utilizzata per crearli. Un altro vantaggio è la sicurezza: è possibile apporre firme digitali o password che proteggono i contenuti dei documenti PDF, così un documento può essere visualizzato ed usato solo dall’utente in questione.
Presenta degli inconvenienti come il fatto che i contenuti di un file PDF non siano facilmente modificabili. Però adesso esistono dei programmi che permettono l’esportazione dei contenuti del PDF, cioè sia testo sia immagini, su Word: di conseguenza uno può a piacere modificarli.
Chiaramente presenta notevoli vantaggi, come ad esempio il fatto che il formato PDF non risente assolutamente della piattaforma usata: infatti il documento PDF non include indicazioni specifiche né per hardware né per software né per sistemi operativi usati e ciò vuol dire che può essere visualizzato da tutti. Ciò ha chiaramente contribuito alla sua larghissima diffusione: infatti si parla di multipiattaforma: i file PDF possono essere visualizzati e stampati su qualsiasi piattaforma: Mac OS, Microsoft® Windows®, UNIX® e molte piattaforme mobili. Un altro dei motivi per cui il formato PDF ha rivoluzionato la circolazione dei documenti in rete (ricordiamo che molte ditte offrono i manuali di installazione proprio su formato PDF) è che molte immagini, che prima non erano spedite correttamente, adesso, tramite questa modalità, non corrono il rischio di essere danneggiate o alterate: esiste una garanzia per l’integrità delle informazioni contenute nei file che hanno lo stesso aspetto dei documenti originali e mantengono inalterate le informazioni dei file sorgente (testo, disegni, video, oggetti 3D, grafica a colori, foto ecc.) indipendentemente dall'applicazione utilizzata per crearli. Un altro vantaggio è la sicurezza: è possibile apporre firme digitali o password che proteggono i contenuti dei documenti PDF, così un documento può essere visualizzato ed usato solo dall’utente in questione.
